Het zit ingebakken in onze (vergader)cultuur: Als er iets te bespreken is, komen we bij elkaar op een vastgesteld tijdstip, gaan zitten en werken de agenda af. Ergens halverwege de afgesproken tijd – meestal een uur of een veelvoud daarvan – daalt de concentratie. Een paar deelnemers zakt fysiek onderuit, anderen schuiven van de linker- op de rechterbil en terug. Tenminste één deelnemer tikt met een pen en een ander zit te priegelen op de smartphone. Niet alle agendapunten zijn ook even interessant of relevant voor iedereen. Maar is dat de enige reden?
bron: www.cartoonstock.com
Geconcentreerd werken kost een hoop energie en dat is de reden dat de meeste mensen niet langer dan 20 minuten aaneengesloten hun aandacht kunnen houden bij de taak die voor hen ligt. Door verschillende werkvormen in het overleg te brengen, komt er nieuwe energie vrij. De werkvorm zelf werkt als energizer.
Dat is één reden om met creatieve werkvormen aan de slag te gaan. De andere reden is dat het gebruik van verschillende werkvormen, passend bij het beoogde doel, simpelweg effectiever is.
Neem bijvoorbeeld een rondje kennismaken. Een goede kennismaking is essentieel als een groep mensen van plan is om in de toekomst samen te gaan werken. Sterker nog: Aan kennismaking zou een groep gerust een hele bijeenkomst mogen wijden…! Helaas wordt deze tijd er nooit voor uitgetrokken. Op zijn best wordt er een rondje gehouden en na praatje 5 weet niemand meer wie de eerste vier mensen ook alweer waren.
Om zoveel mogelijk rendement uit de eerste kennismaking te halen in termen van het ‘framen’ van de andere deelnemers – zodat iedereen elkaar op een later tijdstip beter (her)kent en kan ‘plaatsen’ in de samenwerking – is het veel effectiever om hiervoor een werkvorm te gebruiken.
Op deze website vind je ideeën voor werkvormen. Ze zijn onderverdeeld in werkvormen voor kennismaking, het informeren van een groep, uitwisseling van kennis, ideeën of meningen, brainstormen voor bijvoorbeeld nieuwe producten of diensten, het houden van een discussie, het nemen van besluiten en tot slot het evalueren.
Deze online verzamelplaats van werkvormen is door en voor facilitatoren. Pluk er van af wat je kunt gebruiken, maar laat ook wat achter van jouw kennis en ervaring voor anderen. Dat kan een tip zijn of een opmerking of een Facebook-duimpje of een tweet.
Om deze bibliotheek echter te laten groeien is het vooral belangrijk dat jij bereid bent om jouw eigen werkvorm(en) te delen. Het formulier om jouw werkvorm aan te leveren vind je hier. Je naam komt er uiteraard bij te staan.
Alvast bedankt en veel plezier!
